Mitarbeiter:in Sekretariat & Administration ca. 60 %   (befristet), mit Option auf Verlängerung

Du unterstützt unser Team flexibel in unterschiedlichen administrativen Bereichen und bringst dich dort ein, wo deine Unterstützung gerade besonders gefragt ist. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

• Telefondienst und Sekretariat zu festgelegten Zeiten (Di/Mi fix) 
• Allgemeine administrative Aufgaben 
• Post, Terminkoordination Besucherempfang 
• First Level IT Support für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle 
• Unterstützung bei Events, Kommunikation oder internen Projekten

Du arbeitest eng mit Kolleg: innen zusammen und hilfst mit, dass unser Betrieb reibungslos funktio-niert.

Je nach Know-how und Erfahrung können weitere unterschiedliche Aufgaben bei dir angesiedelt werden. Wir suchen eine Person, die gerne über den eigenen Aufgabenrand hinausschaut, an einem Strang zieht und Freude daran hat, zusammen Lösungen zu finden und das Team als Ganzes zu stärken.

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
• 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und IT Affinität
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Software Abacus ist ein Plus

• Du fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem du mitgestalten kannst und sich Aufgaben weiterentwickeln oder verändern.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest gerne selbstständig und hast eine exakte, speditive Arbeitsweise.
• Du findest dich in verschiedenen Aufgabengebieten zurecht und kannst dich gut organisieren.
• Du bist interessiert an sozialen Themen, offen im Umgang mit Eltern und Kindern in belasteten Lebenssituationen.

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche, sinnerfüllte Aufgabe in einem lebhaften Arbeitsumfeld.
• Du bist Teil eines motivierten, humorvollen und eingespielten Teams mit einer wertschätzenden Kultur.
• Du erhältst ein effizientes Onboarding und eine Einarbeitung in deinen Arbeitsbereich.
• Dich erwarten moderne Arbeitsplätze auf unserer Geschäftsstelle in Kriens, inklusive Kaffee und Tee zur freien Verfügung.
• Du erhältst ein persönliches Notebook mit Headset und eine Mobile-Abo-Entschädigung.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit. 
• Du bist Teil einer soziokratischen Organisationsstruktur mit vielen Gestaltungs- und Partizipationsmöglichkeiten.
• Und das bunte Allerlei drumherum: eine wertschätzende Betriebskultur mit vielen strukturierten Möglichkeiten für gemeinsame Entscheidungen, ein Stehpult und diverse ergonomische Hilfsmittel, keine MAGs/BFGs dafür Entwicklungsgespräche, ein unkomplizierter Umgang mit unbezahltem Urlaub, attraktive Versicherungsbedingungen, eine gut organisierte interne Kommunikation, vielfältige interne Fortbildungsoptionen, externer Tagungsbesuch, Interesse an Innovation und Weiterentwicklung etc.